Anwendung leicht gemacht

Wird in einer Zahnarztpraxis Software benutzt, so muss diese besondere Anforderungen erfüllen. Zum einen müssen die Daten des Patienten auf einen Blick ersichtlich sein, aber auch die bisherigen Befunde sollten über ein Zahnschema sofort erkennbar sein. Von einer Datenbank sollten die Abrechnungsgrundlagen sofort abgerufen werden können, um eine langwierige Ermittlung der erbrachten Leistungen überflüssig zu machen. Ein erweitertes Zahnschema, in dem jeder Zahn einzeln angewählt werden kann, ist eine sinnvolle Ergänzung und erleichtert die Übersicht. Für Individualprophylaxe und Parodontologie sollten ebenfalls Schemata vorhanden sein, auf denen einfach und schnell Diagnose und Behandlung zu vermerken sind.

Bei der notwendigen Prothetik sollte mit wenigen Vorgängen die Regelversorgung ausgewiesen werden, so erfährt der Patient schnell, wie hoch seine eigenen Zuzahlungen sein werden. Der Kostenplan muss mit den Gebühren und Kosten sofort die entsprechenden Summen anzeigen und sollte zur Information auch ausgedruckt werden. Bei Bestätigung durch den Patienten sollte von dieser Maske aus sofort der Laborauftrag erteilt werden können. Das Zahnschema zeigt, welche Zähne betroffen sind, und welche Behandlungen bisher durchgeführt wurden. So verringert sich der Arbeitsaufwand erheblich.

Mit der Zahnarztpraxis Software sollte auch eine direkte Übertragung zur eigenen Buchhaltung möglich sein. Die Behandlungsdaten werden entsprechend der Gebührenordnung sofort in den Abrechnungsmodus übertragen, zusätzliche Leistungen können ebenfalls eingepflegt werden. Zur Buchhaltung gehören auch die Aufstellungen für Verbrauchsmaterialien, Portokosten oder Fortbildung, die sich steuermindernd auswirken. Hier sollte Vorbereitung für die Berechnung durch den Steuerberater bereits im Ansatz vorhanden sein. Selbstverständlich muss die Abrechnung der erbrachten Leistungen quartalsmäßig mit den Krankenkassen oder der zahnärztlichen Vereinigung in vollem Umfang einfach möglich sein.

Um eine Übersicht über die eigenen Leistungen zu ermöglichen, ist es auch notwendig, dass die Zahnarztpraxis Software einen Statistik-Modus besitzt. So lässt sich anhand von verschiedenen Filtern eine genaue Aufstellung der Behandlungen, Diagnosen und der eingesetzten Prothetik erzeugen. Dazu gehören selbstverständlich auch eine Übersicht über die Patienten und das Röntgenkontrollbuch. Eine gute und sinnvolle Zahnarztpraxis Software erleichtert die Arbeit, gibt eine genaue Übersicht über alle Vorgänge in der Praxis und reduziert den Arbeitsaufwand bei der Abrechnung.

Wichtiger Hinweis:
Aus verständlichen Gründen können wir keine Gewähr für die Richtigkeit der angezeigten Informationen übernehmen. Bitte sprechen Sie vor der Einnahme eines Medikamentes immer mit Ihrem Arzt oder Apotheker, lesen Sie die Beipackzettel.